面接バインダー - 職務分析表の使い方
米国で採用の計画と準備をする際は、日本でも行っている「採用人数の決定と配属の計画」に加えて、募集するポジションをしっかりと把握し、「どんな人材がほしいのか」を明確にしておくことが非常に重要です。
例えば、従業員が短期間で会社を辞める場合、理由の多くは「聞いていた話と違う」というものです。これは会社側が事前に募集するポジションをしっかりと把握することを怠り、誤ったインフォメーションを与えたために起こるケースがほとんでです。米国人が最重要視するのは、自分に与えられる「職務内容」です。面接時に曖昧な事を言ったり、良いことばかりを並べても、結局すぐ辞めることになり、せっかくの採用活動の経費と手間が無駄になってしまいます。
また、仕事内容を理解することで「欲しい人材像」がより明確に認識できるため、「感じが良い」などの主観的な理由だけで選んだり、間違った人選をする確率も低くなり、効率的な採用活動ができるわけです。
それでは、具体的にどのようにしてポジションを理解していけばよいのでしょうか。それは単なる仕事内容の理解のみに留まらず、さまざまな角度からその実体を分析し、把握していきます。そのためにはあらかじめ職務分析表に従って書き込むようにするとよいでしょう。
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